Das KI-Opportunity-Audit
Zwei bis drei Wochen, Festpreis, und am Ende halten Sie eine belastbare Landkarte, wo sich KI in Ihrem Unternehmen auszahlt: echte Workflows, benannte Owners, priorisierte Zahlen und ein 90-Tage-Plan. Es ist der Einstieg in jedes ernsthafte Mandat, und es steht für sich allein.
Was in den 2-3 Wochen passiert
Woche eins ist die Prozesslandkarte: strukturierte Sessions mit den Menschen, die die Arbeit tatsächlich machen, entlang der Frage, wie Intake, Entscheidungen, Dokumente und Übergaben wirklich laufen. Nicht das Organigramm, nicht das BPMN-Diagramm; der reale Pfad, inklusive des menschlichen Klebstoffs zwischen den Tools.
Woche zwei bewertet die Automatisierungskandidaten nach Impact und Machbarkeit, gegen ein Menü bewährter Workflow-Klassen, von Finance Operations über Service-Intake bis zu Dokumenten-Pipelines. Die letzten Tage produzieren das Readout: 3-5 priorisierte Initiativen mit ROI-Schätzungen, einen 90-Tage-Plan und eine Executive-Session zum Gegentesten.
Was Sie mitnehmen
Die Prozesslandkarte selbst, die die meisten Unternehmen nie hatten und lange nach dem Audit weiter nutzen. Die bewertete Opportunitätenliste mit Aufwand und Impact pro Initiative. Den 90-Tage-Implementierungsplan mit benannten Owners. Und ein Executive-Readout, das Ihr Verwaltungsrat befragen kann.
So dimensioniert, dass es sich selbst bezahlt
CHF 15-25k fix, insgesamt unter 20 Stunden Ihres Teams. Die erste priorisierte Initiative wird so gewählt, dass sie das Audit typischerweise innerhalb eines Quartals einspielt. Wenn der ehrliche Befund ist, dass sich KI nirgends auszahlt, sagt das Readout auch das, mit den Zahlen, die es zeigen.
Nach dem Audit
Drei Wege, alle legitim: Ich baue das erste System (4-10 Wochen, CHF 40-150k); Sie gehen mit dem Plan zu einem Anbieter und ich beaufsichtige den Build als Ihr technischer Owner; oder Sie setzen intern um, mit dem Plan als Spec. Das Audit ist by design anbieterneutral, und es gibt keine Pflicht weiterzumachen.
Häufige Fragen
Wie viel Zeit unseres Teams braucht es?
Insgesamt unter 20 Stunden, verteilt auf die Menschen, die die Workflows betreiben: typischerweise 60-90-minütige Sessions pro Workflow-Owner plus ein Executive-Readout. Die schwere Arbeit passiert auf meiner Seite.
Sind wir danach verpflichtet, mit Ihnen zu bauen?
Nein. Das Audit steht für sich und ist anbieterneutral. Etwa ein Drittel der Audits führt in einen Build mit mir, ein Drittel geht an einen Anbieter unter meiner Aufsicht, und ein Drittel wird intern umgesetzt oder mit gutem Gewissen pausiert.
Remote oder vor Ort?
Beides funktioniert. Die Prozesslandkarten-Sessions laufen die ersten ein, zwei Tage meist besser vor Ort; Scoring und Readout laufen ohne Verlust remote. Mandate in der Schweiz und im DACH-Raum, auf Deutsch oder Englisch.
Was bestimmt, wo wir in der Spanne CHF 15-25k landen?
Organisationsgrösse und die Zahl der Workflows im Scope. Ein KMU mit einem Standort und zwei Kandidaten-Workflows liegt am unteren Ende; ein Betrieb mit mehreren Einheiten und fünf Workflows am oberen. Fixiert bevor wir starten, schriftlich.
Erst den Prozess kartieren, dann das Tool kaufen.
Ein Gespräch, um zu klären, ob ein Prozess-Audit, ein System-Build oder ein Fractional-KI-Lead passt.